Voor de schoolbeheerder
NOTIS op jouw school.
Jij bent het aanspreekpunt tussen de school en NOTIS. NOTIS richt alles in en levert de stenen gekoppeld af; de school hangt ze op en informeert iedereen.
1Aanleveren bij NOTIS
- Lokalen: een lijst met namen (B1.01, B1.02, C2.10…).
- Docenten: naam en e-mailadres. NOTIS maakt de accounts.
- App-lijst: apps die op slot bruikbaar blijven (Teams, Magister…), één lijst voor de school.
- Eindtijd: wanneer elk slot vanzelf opengaat, bijv. 17:30.
- Verwerkersovereenkomst: tekenen vóór de start.
2Stenen ophangen
- Elke steen is al aan een lokaal gekoppeld en heeft een sticker met de lokaalnaam. Hang hem in dát lokaal.
- Kies een plek bij de deur, op een hoogte waar je makkelijk een telefoon tegen houdt.
- Volg de montage-instructie en test elke steen met de NOTIS-app.
- Bewaar de reservestenen op een vaste plek.
3Iedereen informeren
| Docenten | Geef de A4 "NOTIS voor docenten" en hun inloggegevens. Ze loggen in via Instellingen → Ik ben docent of op notisapp.nl/docent. |
|---|---|
| Leerlingen | Deel de A4 "NOTIS voor leerlingen". Laat ze de app de eerste dag thuis installeren en de toestemmingen geven; de eerste tik op een steen doet de rest. |
| Ouders | Vertel wat NOTIS is en verwijs naar notisapp.nl/privacy. Docenten zien alleen de zelfgekozen naam en of de telefoon op slot staat, in hun eigen lokaal, die dag. |
4Gedurende het jaar: mail NOTIS bij
DocentenEen nieuwe docent, of iemand die vertrekt (het account wordt dan verwijderd).
Stenen en lokalenEen steen kwijt, kapot of verhangen, of een lokaal erbij. NOTIS koppelt een reservesteen.
InstellingenEen andere app-lijst of eindtijd. Leerlingen met een iPhone kiezen hun apps daarna opnieuw.
5Als er iets misgaat
- Steen werkt niet: de docent geeft een herstelcode; elke code werkt één keer.
- Vergeten te ontgrendelen: op de eindtijd gaat het slot vanzelf open, ook zonder internet.
- Rare naam of onbekende leerling in de lijst: meld het bij NOTIS.
Eerlijk is eerlijk
NOTIS maakt afleiding lastig en zichtbaar, maar is geen kluis: op privételefoons kan een leerling het altijd omzeilen. Docenten zien dat dan wel. Leerlingen en ouders kunnen hun gegevens zelf wissen in de app of op notisapp.nl/verwijderen.