Privacyverklaring

Zo min mogelijk gegevens.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

NOTIS bestaat uit een steen met een NFC-chip en de NOTIS-app voor iPhone en Android. Hier lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn. Vragen? Mail naar notisapp.info@gmail.com.

Kort samengevat

• Gebruik je NOTIS alleen voor jezelf, zonder school of ouder? Dan blijft alles op je telefoon en krijgen wij niets.
• Op school ziet je docent alleen de naam die je zelf kiest en of je telefoon op slot staat in het lokaal waar je les hebt.
• We verkopen geen gegevens, tonen geen advertenties en volgen je niet. De app en deze website gebruiken geen trackers of analytics.
• Je kunt je gegevens altijd zelf wissen: in de app, of via notisapp.nl/verwijderen.

De NOTIS-steen

De steen bevat alleen een passieve NFC-chip met een code. Hij heeft geen batterij en geen internet, en verzamelt of verstuurt niets. De app leest alleen die code om te weten welke steen je aantikt.

De app zonder school of ouder

Je profielen, gekozen apps, stenen en instellingen worden alleen op je telefoon bewaard. Welke apps je blokkeert, sturen we nergens heen. Op de iPhone kan zelfs NOTIS dat niet zien: Apple regelt de app-keuze.

Leerlingen

Tik je voor het eerst op een steen van je school, dan maakt de app een anoniem account aan: een willekeurige code, zonder e-mailadres of wachtwoord. Daarbij bewaren we:

• de naam die je zelf kiest, zodat je docent je herkent (een voornaam is genoeg);
• bij welke school je hoort;
• of NOTIS op slot staat, sinds wanneer, en wanneer de app voor het laatst contact had;
• in welk lokaal je vandaag hebt ingetikt;
• hoeveel apps je hebt toegestaan (niet welke), en of je telefoon een iPhone of Android is;
• foute pogingen met een herstelcode, om raden tegen te gaan.

Een docent ziet alleen leerlingen die vandaag in het lokaal van die docent hebben ingetikt. Ontgrendel je, dan wordt het lokaal weer leeggemaakt. Andere leerlingen zien niets van je.

Ouders

Een ouder maakt een account met e-mailadres en wachtwoord, en koppelt de telefoon van het kind met een code die op die telefoon verschijnt. We bewaren dan het e-mailadres van de ouder, de naam die de ouder het kind geeft, en de koppeling. De ouder ziet of NOTIS op de telefoon van het kind op slot staat.

Op Android kan de ouder kiezen welke apps het kind mag gebruiken. Daarvoor stuurt de telefoon van het kind de lijst met geïnstalleerde apps (naam en pakketnaam) naar de ouder, en bewaren we de apps die de ouder toestaat. Op de iPhone kan dit niet.

Het kind ziet altijd in de app welke ouders gekoppeld zijn, en kan een ouder zelf ontkoppelen.

Docenten

Een docentaccount maakt NOTIS aan op verzoek van de school. We bewaren het e-mailadres, de school, en in welk lokaal de docent vandaag heeft ingetikt.

Scholen

Gebruikt een school NOTIS, dan bepaalt de school waarvoor de gegevens van leerlingen en docenten worden gebruikt; NOTIS verwerkt ze in opdracht van de school. We maken daarover een verwerkersovereenkomst met de school. Van de school bewaren we de naam, plaats, lokalen, stenen, eindtijd en de lijst met toegestane apps.

Als je een steen bestelt

NOTIS is een handelsnaam van [Bedrijfsnaam], [adres], KvK [KvK-nummer]. Bestel je in onze webwinkel, dan gebruiken we je naam, adres en e-mailadres om je bestelling te versturen, je een bevestiging te mailen en je te helpen bij een retour of klacht. Je betaalt via Mollie (Amsterdam); Mollie verwerkt je betaalgegevens en je naam en adres voor de betaling, en wij zien alleen of en hoe je betaalde. PostNL krijgt je naam en adres om het pakketje te bezorgen. Bevestigingsmails versturen we via Resend. De gegevens van de bestelling bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat van ons vraagt. Deze gegevens hebben niets te maken met de app: bestellen kan zonder account, en we koppelen je bestelling niet aan je gebruik van NOTIS.

Waar en bij wie

De gegevens staan in een database van Supabase, in de Europese Unie (Ierland). Deze website en het doorsturen van verkeer lopen via Cloudflare. Beide partijen verwerken de gegevens alleen voor ons. Back-ups worden versleuteld bewaard en na 90 dagen verwijderd.

We geven je gegevens aan niemand anders, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang

• In welk lokaal je hebt ingetikt, geldt alleen voor die dag.
• Je account en de gegevens hierboven bewaren we tot je ze wist, of tot de school of ouder de koppeling verbreekt.
• Wis je je gegevens, dan zijn ze direct weg uit de database. Uit back-ups verdwijnen ze binnen 90 dagen.

Deze website

Deze website gebruikt geen cookies voor tracking, geen trackers en geen analytics. Bestel je iets, dan zetten we één functionele cookie om na het betalen te kunnen laten zien of je betaling gelukt is; die verloopt na een dag. Onze hostingprovider kan technische gegevens zoals je IP-adres kort bewaren om de site veilig en bereikbaar te houden. Log je als docent in op de docentenpagina, dan blijft je sessie alleen in dat tabblad en log je na een uur zonder gebruik automatisch uit.

Contact met ons

Als je ons mailt, gebruiken we je e-mailadres en bericht alleen om je te helpen. We delen dit niet met anderen en verwijderen het als het niet meer nodig is.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze aan te passen, over te dragen of te verwijderen. Wissen kan ook zelf, in de app of via notisapp.nl/verwijderen. Gebruik je NOTIS via school, dan kun je ook bij je school terecht. Mail voor al het andere naar notisapp.info@gmail.com. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.